プライバシーポリシー
ガーデンキュレーター協会（以下「本会」と言います。）は、次のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報は厳重に管理・保護の上、その取り扱いにつきましては、関係法令・ガイドライン等の規範を遵守いたします。また、本会は個人情報の取り扱いが適正に行なわれるよう会員への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行なわれるよう取り組んでいきます。
1. 個人情報の取得・利用
本会は業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報（個人番号及び特定個人情報については下記第7項を参照ください。）を取得・利用します。
２．個人情報の利用目的
本会は、本会の定款に掲げる事業を実施する目的にのみ、取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、それら以外の目的に利用する事はありません。
主な利用目的は次の通りです。
- 本会の会誌や発行物及び報告や案内などの情報をお届けするため
- 本会の事業をご支援いただくため、入会や寄付などをお願いするため
- お申し込みいただいた資料などをお届けするため
- その他本会及び本会連携団体（支部）の事業のために必要のある場合
※上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行ない、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面（電磁的記録を含む。以下同じ）などにより通知し、または本会のホームページ（https://g-curator.org/）などにより公表します。
３．個人データの安全管理措置
本会は、取得した個人情報を厳重に管理し、漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定などの整備及び実施体制の整備など、十分なセキュリテイ対策を講じるとともに、利用目的達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ、万が一、問題が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を講じます。
本会は、個人データの安全管理措置に関する規定を別途定めております。安全管理措置に関する質問については、下記第10項のお問い合わせ窓口までお寄せ下さい。
４．個人データの第三者への提供及び第三者からの取得
（１）本会は、原則として取得した個人データ（個人番号及び特定個人情報については下記第7項を参照して下さい。）を第三者に提供しません。ただし、第２項の目的の範囲内で次の場合を除きます。
- 当該個人の方の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある時（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害する恐れがある場合を除く）。
（２）個人情報データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき（個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます。）、提供・取得経緯等の確認を行なうとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し保管します。
５．個人関連情報の第三者への提供
（１）本会は、法令で定める場合を除き、第三者が個人関連情報を個人データとして取得する事が想定されるときは、当該第三者において当該個人関連情報のご本人から、当該情報を取得することを認める旨の同意が得られていることを確認する事をしないで、当該情報を提供しません。
（２）本会は、法令で定める場合を除き、前項の確認に基づき個人関連情報を第三者に提供した場合には、当該提供に関する事項（いつ、どのような提供先に、どのような個人関連情報を提供したか、どのように第三者がご本人の同意を得たか等）について確認・記録します。
６．センシティブ情報の取り扱い
本会は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報等を言います。）並びに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療及び性生活（これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く）に関する情報（センシティブ情報）については、本人の同意を得た場合及び、次の場合を除き、取得、利用又は第三者に提供を行いません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生上の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合
７．個人番号及び特定個人情報の取り扱い
本会は、個人番号及び特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。また、番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号及び特定個人情報を第三者に提供しません。
８．個人情報の照会・修正・利用停止等
本会は、ご本人から個人情報の照会や訂正、利用停止、削除等のご依頼があった場合、可能な限り速やかに対応いたします。ただし、ご家族からの住所変更や送付停止など一般に合理的と判断される場合を除き、ご本人以外からのご依頼には原則として対応いたしません。
また、ご照会者がご本人であることを確認させて頂いたうえで、対応させて頂きますので予めご了承願います。
９．Cookie等の識別子に紐づけされた情報の取得・利用・提供
本会のウェブサイトでは Cookie を使用しています。Cookie は、ウェブサイトの訪問者を識別するためにウェブブラウザに保存される情報ですが、個人を特定する情報が含まれることはありません。また、ウェブブラウザの設定で Cookie を削除することや無効にすることができます。
ウェブサイトの利用状況を把握するために、「Google Analytics」を利用しています。「Google Analytics」でデータが収集、処理される仕組みについては下記をご覧ください。また、オプトアウト用のブラウザーアドオンにより、Google Analyticsからオプトアウトすることができます。
Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用 – ポリシーと規約 – Google
10．苦情の申し出先・お問い合わせ窓口
ガーデンキュレーター協会
〒235-0003
横浜市磯子区坂下町9-10-302
tel：045-750-0858（Q-GARDEN内）
e-mai：info@g-curator.org
2024年7月3日制定